Sage Sessions Online 2020

Client: Venues and Events International
Venue: Virtual Congress & Expo,
Date: July 2020

Eine außergewöhnliche Conference Experience in einer virtuellen Welt

Virtual Event

Das Projekt

Sage Sessions Online, eine vollständig virtuelle eintägige Veranstaltung, brachte Sage-Experten, Thought Leaders und Fachleute zusammen, um einzigartige Stories und Perspektiven auszutauschen und die 5000 Teilnehmer zu inspirieren, wieder ins Geschäft einzusteigen.

Branche: Software

Wir lieferten: Virtual Event Design und Technische Umsetzung

Kundenwunsch

Wir wurden mit der Entwicklung und Bereitstellung einer virtuellen Konferenzumgebung beauftragt, die einer traditionellen Live-Veranstaltung in nichts nachsteht. Um den Teilnehmern eine ansprechende Experience zu bieten, kam eine große Bandbreite an interaktiven Features und Engagement-Tools zum Einsatz. Dazu gehörte neben dem prerecorden und bearbeiten aller Videoinhalte auch die Einbettung eines Live Streams in die Plattform.

Lösung

Wir arbeiteten eng mit unserem Kunden zusammen, um eine Virtual Event World zu schaffen, die einer Live Conference gleichkommt. Mit den Eventzielen des Kunden vor Augen kreierten wir das Layout und planten die Features und Funktionen der Plattform. In einer virtuellen Hauptplenarsitzung fanden drei Eröffnungs-Keynotes sowie eine abschließende Podiumssitzung statt.

Sechs virtuelle Breakout-Räume standen für 24 30-minütige Sitzungen über den Tag verteilt bereit, während eine Networking-Lounge den perfekten Ort für die Teilnehmer darstellte, um sich virtuell zu vernetzen. Der Sage Demo & ISV Show Floor umfasste 21 Einzelstände, die alle mit Chat, Videowiedergabe, Handout- und Dateidownload-Funktionen ausgestattet waren. Ein Helpdesk, ein Begrüßungsvideo und eine digitale Agenda stellten sicher, dass alles wie bei einer traditionellen Konferenz ablief.

Tech Specs

Content Production
  • Im Laufe einer Woche wurden 50 Recordings in unserem Master Control Room (MCR) aufgenommen. Darauf folgten über 100 Stunden Schnittzeit für die Produktion der endgültigen Playout-Streams.
  • Wir lieferten über 900 Minuten für den Plenarsaal und die Breakout-Sessions.
  • Während des Events besuchten die 1.155 Teilnehmer rund 6,500 Mal die Lobby.
  • 21 virtuelle Messestände empfingen über 1.000 Besucher.