De zéro à en ligne — en quelques minutes
La création d’un site web pour votre événement devient encore plus simple. Découvrez Encore RSVP, un outil en ligne facile à utiliser qui vous permet de créer votre propre site avec un formulaire d’inscription, un contrôle total de l’image de marque et des invitations avec enregistrement intégré.
Votre site d’évènement, à votre image
Encore RSVP rend la création de votre page évènement si simple, selon vos préférences. L’outil en ligne vous guide à chaque étape, vous permettant de voir chaque élément prendre forme au fur et à mesure que vous le construisez. Cliquez-glissez des éléments si vous souhaitez réorganiser les sections.
Encore RSVP est conçu pour vous faire gagner du temps et réduire le stress, afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : créer des évènements remarquables.
Cliquez sur le bouton ci-dessous pour contacter notre équipe de Sales Engineering pour inclure Encore RSVP à votre prochain évènement.
Ce que vous pouvez faire avec Encore RSVP :
Page évènement
Créez une page d’évènement unique avec tous les détails au même endroit, y compris les agendas, les intervenants, les sponsors, les informations sur le lieu et les cartes. Nouveauté : un compte à rebours jusqu’à votre évènement et la création de sites multilingues.
Conception et personnalisation
Faites en sorte que votre page RSVP reflète votre événement et votre marque grâce à des options de personnalisation d’exception.
Collecte de données personnalisées
Concevez votre formulaire d’inscription pour recueillir les données dont vous avez besoin auprès de vos participants, avec une gamme complète de formats de questions.
Gestion de la liste des invités
Téléchargez votre propre « liste d’invités » pour un évènement privé ou laissez l’inscription ouverte à tous pour un évènement public.
Invitations par e-mail et rappels
Créez des e-mails personnalisés et brandés pour les invitations, les e-mails de rappel et les instructions de participation.
Tableaux de bord des réponses
Utilisez notre tableau de bord facile à consulter pour voir instantanément les réponses, ou recherchez, filtrez et exportez toutes vos données d’inscription.
Ajoutez des préférences de repas et des événements secondaires
Créez vos propres questions personnalisées pour recueillir des informations supplémentaires, y compris les exigences alimentaires et l’intérêt pour des événements secondaires, tels que des réceptions de cocktail, des dîners VIP ou des ateliers.
Enregistrement
Gérez l’enregistrement des invités sur place à votre évènement, le tout depuis la plateforme.
Exportation de données
Exportez facilement des données pour fournir des listes et travailler avec des produits tiers tels que l’impression de badges, les certificats et l’archivage après l’évènement.
Event Webpage
Build a unique event webpage with all of the details in one place, including agendas, speakers, sponsors, venue info & maps. Coming soon: an event count down timer and multi-language site creation.
Design & Customization
Make your event RSVP page reflect your event and brand with powerful customizable options.
Custom Data Collection
Design your registration form to collect the data you need from your attendees, with a full range of question formats.
Guest List Management
Upload your own ‘Invitee List’ for a private event or leave registration open to all for a public event.
Email Invitations & Reminders
Create customized and branded emails for invitations, reminder emails and joining instructions.
Response Dashboards
Use our easy-to-view dashboard to instantly see responses, or search, filter, and export all your registration data.
Add Meal Preferences & Secondary Events
Create your own custom questions to collect additional information including dietary requirements and interest in secondary events – like cocktail receptions, VIP dinners or breakouts.
Check-In
Handle event check-in onsite for guests as they arrive at your event, all from within the platform.
Data Exports
Seamless export data to provide lists and work with 3rd-party products like badge printing, certificates and post-event archiving.
Galerie RSVP
FAQs Encore RSVP
Encore RSVP est un outil léger et autonome conçu pour aider à la gestion des invitations et des processus d’enregistrement lors de votre événement. Il est adapté pour des événements simples et directs qui ne nécessitent pas de solutions de gestion et d’inscription d’événements complexes.
Encore RSVP n’est pas conçu pour accepter des paiements ou vendre des billets. Son objectif principal est la gestion des invitations et l’enregistrement sur place, et bien qu’il dispose d’autres fonctionnalités, la gestion des paiements n’est pas actuellement disponible.
Les guides vidéo utilisateur vous montrent comment utiliser les modules d’Encore RSVP ; cependant, il est conçu pour être très simple et intuitif.
Pour configurer votre événement, vous recevrez un lien vers votre instance. Connectez-vous à la plateforme et naviguez à travers chacune des sections de création, en commençant par le générateur de pages et le créateur de formulaires d’inscription. Travaillez à travers chaque module et entrez les détails essentiels tels que le nom de l’événement, la date, le lieu, etc. Vous pouvez également personnaliser le formulaire d’inscription pour collecter des informations spécifiques auprès des participants. Une fois configuré, votre site sera en ligne et prêt pour que vos invités répondent à votre invitation.
Vous pouvez simplement envoyer l’URL unique d’Encore RSVP à vos participants par e-mail, ou vous pouvez utiliser l’outil de gestion de liste d’invités intégré et le service de messagerie intégré pour communiquer avec vos invités. Il existe des modèles modifiables qui vous permettent d’envoyer des « Enregistrer la date », des « Rappels » et des « Instructions de participation », mais vous pouvez également créer vos propres e-mails pour des communications en masse ou individuelles.
L’outil Encore RSVP exige que chacun réponde s’il participe et utilise leur adresse e-mail comme identifiant unique. Ces champs sont obligatoires et ne peuvent pas être supprimés ou effacés. Par la suite, comme standard, il y a des champs pour le titre, le nom, le rôle et l’entreprise, ainsi que la possibilité d’ajouter différents types de champs de questions, y compris des zones de texte, des listes déroulantes, des cases à cocher et des boutons radio. Cela vous permet de personnaliser le formulaire d’inscription pour recueillir les informations précises dont vous avez besoin de vos participants.
Le jour de l’événement, les organisateurs peuvent utiliser l’outil de check-in d’Encore RSVP pour suivre qui est arrivé et qui ne l’est pas. Les hôtes du check-in peuvent utiliser ce module pour cocher les participants à leur arrivée en appuyant sur le bouton à bascule à côté des détails de chaque personne. La fonctionnalité de recherche et de filtrage facilite la recherche des participants. Vous pouvez mettre à jour les détails des invités ou ajouter instantanément des invités de dernière minute.
Absolument. Encore RSVP offre des fonctionnalités robustes de gestion des participants. Les organisateurs peuvent accéder à des données en temps réel sur les dernières inscriptions et le statut des enregistrements. Ils peuvent envoyer des rappels et des suivis via le système de messagerie intégré, et les planificateurs peuvent exporter les listes de participants en format Excel pour générer des rapports utiles.
Oui. La sécurité est une priorité absolue. Notre outil d’inscription utilise des protocoles de cryptage pour sécuriser le transfert des données entre les participants et la plateforme. De plus, les données des participants sont stockées de manière sécurisée, et l’accès est limité au personnel autorisé uniquement. Nous respectons le RGPD et les meilleures pratiques de l’industrie en matière de protection des données pour garantir la confidentialité et l’intégrité des informations collectées pendant le processus d’inscription. Consultez notre politique de confidentialité pour plus de détails sur les mesures de protection des données.
Si vous rencontrez un problème, veuillez contacter l’équipe de support via le lien dans Encore RSVP sur la page du tableau de bord. Veuillez fournir autant d’informations que possible dans le formulaire de demande, et ils vous contacteront avec une réponse. (Leurs heures de travail sont du lundi au vendredi de 7h00 à 20h00, heure de l’Est).