Stratégie de développement durable d'Encore EMEA - ENCORE Sustainability Policy

Notre chemin vers des réunions vertes

01 Préambule

En tant que membre du groupe de sociétés Blackstone Inc. Group of Companies, Encore est intégré à la stratégie ESG gérée activement par l’équipe responsable du leadership ESG.

En janvier 2021, Blackstone a annoncé son programme de réduction des émissions visant à réduire les émissions de carbone de 15 % au total sur trois ans pour tous les nouveaux actifs où la société contrôle l’utilisation de l’énergie. Pour atteindre cet objectif, Blackstone a développé ce qu’il croit être un programme de décarbonisation robuste conçu pour augmenter la valeur en réduisant l’utilisation de l’énergie et les émissions de carbone à l’échelle d’une manière qui est mesurable et tangible.¹

Blackstone développe également un système de comptabilisation du carbone et une capacité à suivre et à rendre compte des réductions d’émissions des catégories 1 et 2. L’entreprise pourra ainsi mesurer son impact et fournir à ses investisseurs des données essentielles pour les aider à atteindre leurs propres objectifs climatiques et financiers.

Le développement durable de notre secteur jouera un rôle important pour réduire les émissions et rendre le secteur MICE écologique pour l’avenir.

En tant que fournisseur de technologies pour les réunions et les événements, Encore EMEA comprend l’importance du développement durable en tant que processus de changement à la fois dans notre secteur et dans la société dans son ensemble.

C’est pourquoi nous participons activement à:

Mettre en œuvre les processus chez Encore avec l’implication de tous ses équipes t selon les principes du développement durable.
Accroître les connaissances en matière de durabilité de tous les membres de notre équipe et les sensibiliser à de nouvelles améliorations.
Mise en œuvre et maintien d’un système de management environnemental.
Révision continue, présentation transparente et développement de nos objectifs et mesures de développement durable.
Nous nous efforçons de devenir aussi neutres que possible sur le plan climatique, le plus rapidement possible.
Réduire les émissions de carbone d’au moins 15 % avant la fin de 2025.

02 Objectifs

Encore EMEA souhaite réduire la consommation de ressources infinies, éviter les émissions nocives pour l’environnement et réduire spécifiquement les émissions de carbone d’au moins 15 % avant la fin de 2025.

Les zones et les objectifs clés suivantes sont définis:

Efficacité énergétique
Nous avons l’intention de réduire la consommation d’énergie spécifique (électricité, chauffage, climatisation) et d’optimiser la demande d’énergie de chauffage/refroidissement par surface de plancher chauffée/refroidie en utilisant des sources d’énergie renouvelables.

Technologie
Nous nous engageons à utiliser les dernières technologies disponibles pour réduire la consommation d’énergie dans la mesure du possible. Grâce à une consultation approfondie avec nos clients, nous établissons des solutions technologiques optimisées sur le plan énergétique pour répondre à leurs besoins. Nous encourageons également les solutions d’événements virtuels et hybrides afin de réduire les déplacements et les inefficacités de transport liées aux événements. Les nouveaux investissements seront basés sur des mesures de réduction de la consommation d’énergie.

Consommation de matériaux (papier, consommables)
Nous avons l’intention de réduire la consommation d’énergie spécifique et d’augmenter à la fois le taux de recyclage (recyclage : déchets totaux) et l’utilisation de consommables déjà recyclés.

Consommation d’eau
La consommation d’eau spécifique doit être réduite.

Production et gestion des déchets
La quantité totale de déchets générés par Encore EMEA doit être réduite et le tri des déchets pour un recyclage optimisé doit être standard.

Biodiversité
Nous avons l’intention d’améliorer la biodiversité par des zones quasi-naturelles et renaturalisées dans nos installations. Nous nous concentrerons en particulier sur les zones situées à l’extérieur de nos installations et sur des espaces tels que les toits.

Émissions (mobilité, transport)
L’intensité de CO2 de la flotte de véhicules doit être réduite. Nous mettrons en œuvre un système avancé d’optimisation du transport afin de réduire davantage la distance moyenne de transport par événement. Notre réseau de succursales permet déjà de réduire la distance maximale de transport par événement à moins de 50 km (avec quelques exceptions pour les événements plus importants). Nous nous efforçons également de promouvoir les initiatives en matière de transport public et de cyclisme dans une optique de mobilité durable. Nous voulons mettre en place des incitations positives pour réduire les émissions de CO2 dues aux voyages d’affaires et instaurer un contrôle à cet égard.

Sensibilisation et communication
La perception de la durabilité au sein de notre organisation doit être accentué par des formations et des événements liés à l’environnement. Cela permettra de sensibiliser le personnel et la direction à tous les niveaux à la question de la responsabilité environnementale et au rôle que chacun joue pour réduire l’impact négatif de nos activités quotidiennes sur l’environnement.

Conformité
Nous respectons toutes les réglementations obligatoires et volontaires en matière de conformité dans tous les domaines d’activité. Les structures et les processus de gouvernance que nous avons mis en place sont conçus pour favoriser la conformité aux réglementations et une performance solide.

Approvisionnement
Le développement durable doit être ancré dans les spécifications de l’approvisionnement. Nous établirons des politiques d’approvisionnement durable afin de garantir des processus et une conformité durable dans la mesure du possible au sein de nos chaînes d’approvisionnement.

Coopération
Nous voulons approfondir nos relations avec les parties prenantes régionales et locales ainsi qu’avec nos réseaux d’industries et de clients, notamment en ce qui concerne les émissions de gaz à effet de serre, l’utilisation des services écosystémiques et la santé.

03 Mesures

Encore EMEA a pour objectif global de réduire la consommation de ressources infinies, d’éviter les émissions nocives pour l’environnement et de réduire les émissions de carbone d’au moins 15 % avant la fin de 2025.

Les zones et les objectifs clés suivantes sont définis:

Efficacité énergétique

Développement de l’approvisionnement en énergie (électrique/chaleur/refroidissement) à partir d’énergies renouvelables.
Donner la priorité aux aspects de durabilité dans tous les bâtiments nouveaux et existants.
Optimisation et extension des surfaces de toiture photovoltaïques de nos bâtiments (là où c’est possible) ainsi que l’autoconsommation de l’électricité ainsi produite combinée à des systèmes de stockage.
Réduction supplémentaire de la consommation d’électricité pour l’éclairage, par exemple en passant à des sources lumineuses économes en énergie et en installant des détecteurs de mouvement/présence.
Optimisation des besoins énergétiques pour le chauffage et la climatisation/ventilation, par exemple en installant des systèmes à performance optimisée, en remplaçant les systèmes de chauffage/climatisation obsolètes.

Technologie

La mesure la plus importante de l’utilisation d’une technologie est la consommation en watts. À l’avenir, nous indiquerons le nombre de watts sur nos documents clients pour permettre à nos clients de comparer différentes technologies et de sélectionner le produit de leur choix.
Amélioration de la réparation et du recyclage des équipements pour réduire les déchets dans ce domaine spécifique. Établir le taux de réparation comme indicateur.

Consommation de matériaux (papier, consommables)

Augmenter la numérisation de tous les processus afin de réduire l’utilisation du papier dans la mesure du possible.
Utilisation de papier de rebut/d’empreintes pour des impressions internes, etc.
Utilisation de papier avec un contenu recyclé aussi élevé que possible.
Sensibiliser à l’efficacité de l’impression et faire appel à des fournisseurs neutres en carbone dans la mesure du possible.
Utilisation de consommables recyclés ou recyclables pour tous nos services et produits.
Utilisation de piles d’accumulateurs au lieu de piles à usage unique.
Utilisation de papier recyclé dans la mesure du possible pour les flipcharts, etc.
Utilisation de stylos à base d’eau pour les tableaux blancs ou les flipcharts.

Consommation d’eau

Envisager et/ou optimiser l’utilisation du stockage de l’eau de pluie et l’utilisation supplémentaire de l’eau de pluie dans toutes les zones possibles de nos installations utilisées.
Amélioration de la gestion de l’eau potable, par exemple en installant des robinets à infrarouge et en poursuivant l’installation de chasses d’eau économiques dans les toilettes.

Production et gestion des déchets

Installation de poubelles adaptées à la région pour optimiser le tri des déchets.
Optimisation supplémentaire de la proportion de déchets recyclés ou du taux de recyclage en achetant des produits avec un niveau élevé de recyclage.

Biodiversité

Création de zones de biodiversité dans les zones extérieures pour accroître la biodiversité. Développez ces zones si elles sont déjà établies.
Maintien, expansion et entretien d’autres mesures indépendantes de la zone pour améliorer la biodiversité aux alentours de nos installations, telles que les nids pour chauve-souris, les nids pour oiseaux et les aides à la nidification des insectes.
Spécifications pour l’exécution de toits verts dans les nouveaux bâtiments et les rénovations.

Émissions (mobilité, transport)

Remplacement en perspective du parc automobile actuel (le cas échéant) par des véhicules utilisant des systèmes de transmission efficaces.
Sensibiliser les employés à la conduite économe en énergie des véhicules.
Soutenir nos employés pour qu’ils utilisent les transports publics et/ou les bicyclettes sur la base de la solution vélo de l’entreprise.
Installation d’un logiciel d’optimisation du transport pour réduire la distance par mesure de livraison.

Conformité

Communication du système de conformité actuel, y compris le code de conduite et la conformité à la loi anti-corruption et à la loi sur l’esclavage moderne.
Amélioration de tous les aspects de la conformité et formation de tous les membres de l’équipe dans ce domaine.

Approvisionnement

Mise en place d’une politique d’achat durable et déploiement auprès de toutes les parties prenantes de la chaîne d’approvisionnement.

Coopération

Développer et maintenir des relations étroites avec tous les partenaires industriels, les fournisseurs et les clients pour s’aligner sur la stratégie de durabilité.
Aider nos clients à fournir des solutions durables à leurs clients ou parties prenantes.

04 Indicateurs

Les indicateurs directs ou les émissions directes sont définis comme ceux qui sont directement causés par les opérations d’Encore EMEA. En ce qui concerne l’énergie, il s’agit de l’électricité, de la climatisation et du chauffage. Nous considérerons également les indicateurs indirects qui représentent les émissions qui ne sont pas directement générées par nos opérations. Cela inclut les émissions provenant des déplacements quotidiens des employés entre leur domicile et le bureau/entrepôt/local, les voyages d’affaires, etc. Ces paramètres sont actuellement largement inconnus et font donc partie des futurs projets de mesure et de suivi.

Les indicateurs clés suivants sont définis: