10e Europese Post-Chicago Skin Cancer Meeting

Client: MedConcept
Venue: Virtueel Congres & Expo,
Date: June 2020

Het transformeren van een zeer bekend medisch congres in een levendige virtuele ervaring

Virtueel Event

Project

Tijdens de Post-Chicago Meeting 2020 namen meer dan 1.000 deelnemers uit 48 landen deel aan de virtuele conferentie. Het evenement, dat twee dagen duurde, bracht belangrijke opinieleiders uit de industrie uit de hele wereld bijeen om inzicht te geven in de ontwikkeling van nieuwe therapieën voor melanoom.

Industrie: Pharma

Wij hebben geleverd: Virtueel event ontwerp en technische uitvoering

Klantwensen

In nauwe samenwerking met de opdrachtgever kregen we de opdracht om een virtuele evenementwereld te creëren en te ontwerpen die de gasten in een live-conferentiesfeer brengt. Als eerste grote virtuele evenement en tentoonstelling die door MedConcept werd gehost, was de druk groot om de wow-factor te leveren. Live streams moesten naadloos worden geïntegreerd in het platform, terwijl een virtuele beursvloer nodig was om een expositieruimte na te bootsen.

Oplossing

Met een uitdagende productie tijd van zes weken, hebben we een volledige virtuele conferentie opgezet, ontworpen om de deelnemers te betrekken en te verbazen. De belangrijke plenaire meeting inclusief de live moderator vanuit een ultramoderne tv-studio die in Berlijn was opgezet was het middelpunt. Op een beursvloer met 17 afzonderlijke stands werden tijdens de duur van het evenement meer dan 5.500 bezoeken afgelegd. Functies zoals interactieve inhoud, chat en hand-out functionaliteit zorgde ervoor dat de afgevaardigden volledig betrokken waren bij het doorbladeren van de stands. Een netwerkruimte bood ook de perfecte digitale ruimte om de gesprekken te laten verlopen. Een helpdesk en virtuele signage maakten de set-up compleet.

Tech Specs

Studio-opstelling

• De inhoud van onze studio werd gefilmd met behulp van een 2-camera regie, compleet met een opvallende achterwand van 8 x 3,5 meter, gemaakt van atoomelementen.

• Het podium werd verlicht met 14 LED Arri-spotlights.

• Er werden 5.503 bezoeken gebracht aan 17 beursstands op onze virtuele beursvloer.