Hyatt Virtual Roundtable

Client: Hyatt
Venue: Online,
Date: August 2020

Het leveren van een virtuele oplossing voor Hyatt's hybride ronde Tafel event

Virtueel Event

Project

Elk jaar brengt Hyatt EU leiderschap en topklanten samen voor hun Corporate Meetings & Events Roundtable op een van hun vlaggenschiplocaties. Voor 2020 nodigde Hyatt klanten uit de bank-, advies- en farmaceutische sector uit om het toekomstige landschap van evenementen te bespreken.

Industrie: Hotels & Resorts

We hebben geleverd: Technische uitvoering

De behoeften van de klant

Omdat de beperkingen van COVID-19 het moeilijk maken om iedereen uit de hele regio bij elkaar te brengen, werkten we samen met ons zusterbedrijf Concise om Hyatt te ondersteunen bij het draaien van de bijeenkomst naar virtueel. We streefden naar een veilige, gepolijste en professionele virtuele ervaring die een aanvulling zou zijn op de normen die klanten verwachten van persoonlijke ontmoetingen bij Hyatt.

Oplossing

Met de doelstellingen, het publiek en de agenda van Hyatt in gedachten, ontwierpen we het Chime Live-platform en adviseerden we over manieren om de betrokkenheid tijdens de vergadering hoog te houden. Het virtuele evenement omvatte live videostreaming, met individuele sprekers en panelleden.

Op belangrijke punten in de presentatie werden peilingen en ballon woorden ingezet om de meningen van de deelnemers te peilen, wat de leidraad voor het gesprek was. De deelnemers kregen ook de gelegenheid om het panel vragen te stellen tijdens de Live Q&A. Ter afsluiting werd het publiek gevraagd een feedbackformulier in te vullen via de Chime Live app.