Sage Sessions Online 2020

Client: Locaties en evenementen Internationaal
Venue: , Virtuele Conferentie & Expo
Date: July 2020

Een uitzonderlijke conferentie-ervaring in een virtuele wereld

Virtueel Event

Project

Sage Sessions Online, een volledig virtueel eendaags evenement. Het bracht Sage-experts, Kennis leiders en professionals samen om unieke verhalen en perspectieven te delen, en zo de 5.000 aanwezigen te inspireren om weer in de business te stappen.

Industrie: Software

Wij hebben geleverd: Virtueel event ontwerp en technische uitvoering

Klantwensen

We werden gevraagd om een virtuele conferentie-omgeving te ontwikkelen en op te leveren, als een kopie van het beoogde live event. Gericht op het leveren van een boeiende ervaring voor de deelnemers, was het van vitaal belang dat het virtuele evenement een groot aantal interactieve functies bevatte. We kregen ook de opdracht om alle videocontent vooraf op te nemen en te bewerken en om een streamdienst in het platform te integreren.

Oplossing

We werkten nauw samen met onze klant om een virtuele evenementwereld te creëren die een live conferentieomgeving nabootst. Rekening houdend met de doelstellingen van het evenement hebben we de lay-out en de functionaliteit van het platform zorgvuldig ontworpen. Eerst een virtuele plenaire sessie inclusief 3 keynote sprekers and een afsluitende paneldiscussie. Zes virtuele breakout-zalen werden gedurende de hele dag 24 sessies van 30 minuten gehost, terwijl een netwerklounge de perfecte plek was voor de deelnemers om virtueel contact te maken. De Sage Demo & ISV Show Floor bevatte 21 individuele stands, allemaal voorzien van chat, video playback, hand-out en file download functionaliteit. Een helpdesk, welkomstvideo en agendabepaling zorgden ervoor dat alle conferentie-elementen aan bod kwamen.

Tech Specs

Technische specificaties en Productie:

• 50 opnames vonden plaats in onze Master Control Room (MCR) in de loop van 1 week. Tevens is er meer dan 100 uur bewerkingstijd gebruikt om de laatste playout stromen te produceren.

• We leverden meer dan 900 minuten aan content in Plenaire en de Breakout-sessies.

• Er waren maar liefst 6.500 lobbybezoeken van 1.155 gebruikers tijdens het evenement.

- 21 virtuele beursstand ontvingen meer dan 1.000 bezoekers.