Seit dem Auftreten von COVID-19 wurden Tausende von Veranstaltungen verschoben, abgesagt oder auf virtuelle Plattformen verlegt. Dank der Impfungen konnten viele Unternehmen Meetings und Events wie gewohnt fortsetzen, aber aufgrund von Impfdurchbrüchen und der schnellen Verbreitung der Omikron-Variante blieb der Spielraum für Präsenzveranstaltungen weiter eingeschränkt. Was bedeutet dies alles für die Zukunft von Live-Events?
Anfang Dezember 2021 hat Encore eine Umfrage unter Veranstaltungsexperten durchgeführt, um mehr über die aktuellen Trends in der MICE-Branche und Prognosen für die Zukunft von Events zu erfahren. Im Folgenden haben wir die wichtigsten Ergebnisse der Umfrage für Sie zusammengefasst. Den vollständigen Encore Planner Pulse Report Winter 2021/2022 finden Sie hier.
Immer mehr Event-Planer verlangen einen Impfnachweis
Viele Unternehmen, darunter auch die Veranstaltungsbranche, haben längst Hygienekonzepte umgesetzt, um die Verbreitung von COVID-19 einzudämmen und dafür zu sorgen, dass sich die Teilnehmer bei Präsenz-Veranstaltungen wohl fühlen. Im vergangenen Herbst gaben die befragten Event-Experten dennoch an, dass das zurückgehende Interesse an Live-Events auf einen vermeintlichen Mangel an Sicherheitsvorkehrungen zurückzuführen sei. Neben der Maskenpflicht und der Erstellung von Raumplänen unter Berücksichtigung der geltenden Abstandsregeln ergreifen Event-Planer deshalb zusätzliche Maßnahmen, um vor Ort ein möglichst sicheres Umfeld zu schaffen und das Vertrauen der Teilnehmer in Präsenzveranstaltungen zu stärken.
Laut unserer Umfrage verlangen inzwischen 48 % der Event-Planer für die Präsenzteilnahme einen negativen Testnachweis oder bestehen auf die 2G-Regel – gemäß den jeweils geltenden Corona-Regelungen vor Ort. Viele haben sich für die Erweiterung ihrer Hygienekonzepte entschieden mit dem Ziel, ein möglichst sicheres und zugleich entspanntes Umfeld für die Präsenz-Teilnehmer zu schaffen.
Event-Experten setzen weiter auf hybride Plattformen
Es ist kein Geheimnis, dass die steigende Zahl der COVID-Fälle und die rasche Verbreitung der Omikron-Variante zu einer gewissen Zurückhaltung bei der Teilnahme an Präsenzveranstaltungen geführt haben. Aus diesem Grund konnten sich in den letzten 18 Monaten hybride Veranstaltungen zu einem der führenden Veranstaltungsformate entwickeln.
Unsere Umfrage ergab, dass 49 % der Event-Planer in den letzten sechs Monaten hybride Veranstaltungen durchgeführt haben. Dies entspricht einem Anstieg von 4 % seit unserer letzten Umfrage im Herbst 2021. Obwohl es weiterhin vor allem darum geht, mehr Menschen zur Präsenz-Teilnahme zu motivieren, ist in der Branche ein Trend zu beobachten, die Option von virtuellen Meeting-Komponenten langfristig als festen Bestandteil in die Event-Planung aufzunehmen.
Eine der stärksten Auswirkungen der Pandemie auf die Veranstaltungsbranche betrifft die grundsätzliche Bereitschaft der Unternehmen, in die Planung und Durchführung von Meetings und Events zu investieren. Glücklicherweise blicken Event-Experten mit viel Optimismus auf das Jahr 2022. In unserer jüngsten Planner Pulse-Umfrage gaben 11 % an, dass die Ausgaben im MICE-Bereich wieder das Niveau vor der Pandemie erreicht hätten, während weitere 46 % der Befragten davon ausgehen, dass dies im Laufe des Jahres der Fall sein werde.
Planer prognostizieren eine Zunahme von Präsenzveranstaltungen
Während virtuelle Events die Branche seit Beginn der Pandemie im Sturm erobert haben, sehnen sich viele Teilnehmer nach der Rückkehr zu Präsenzveranstaltungen. Wie bereits erwähnt, ermöglichen die Impfungen ein langsames Comeback der Live-Events. Es gibt zwar keinen konkreten Zeitplan, aber die Branchen-Experten sind zuversichtlich, dass wir im zweiten Quartal 2022 einen stetigen Anstieg von Präsenzveranstaltungen erleben werden. Sie empfehlen allen Planern und Organisatoren, die Zeit bis dahin zu nutzen, um zu überlegen, wie sie die Learnings aus ihren bisherigen virtuellen und hybriden Veranstaltungen auch zukünftig für sich nutzen können.
Event-Planer sind optimistisch, dass die Zahl der Live-Veranstaltungen im Jahr 2022 weltweit weiter zunehmen wird. Encore hat nicht nur die passenden Lösungen, um Sie bei der Umsetzung Ihrer Veranstaltungen in virtuellen und hybriden Formaten zu unterstützen. Wir haben uns auch der zentralen Frage verschrieben, wie Präsenzveranstaltungen sicher stattfinden können.
- Die MICE-Branche nach der Pandemie: Wie sieht die Zukunft aus? - Februar 7, 2022
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