Die Nachhaltigkeitsstrategie von Encore EMEA -ENCORE Sustainability Policy

Unser Weg zu Green Meetings

01 Präambel

Als Teil der Blackstone Inc. Unternehmensgruppe ist Encore in die ESG-Strategie eingebunden, die vom verantwortlichen ESG-Führungsteam aktiv verwaltet wird.

Im Januar 2021 kündigte Blackstone seinen Maßnahmenplan zur Emissionsreduktion an, um den Ausstoß von Treibhausgasemissionen im Zeitraum von drei Jahren für alle neuen Anlagen, bei denen das Unternehmen den Energieverbrauch kontrolliert, um insgesamt 15% zu reduzieren. Um dieses Ziel zu erreichen, hat Blackstone ein mehrwertschaffendes Dekarbonisierungsprogramm entwickelt, bei dem der Energieverbrauch und die CO2-Emissionen auf messbare und greifbare Weise reduziert werden.¹

Blackstone entwickelt außerdem ein CO2-Dokumentationssystem und bietet damit eine Möglichkeit, Emissionsminderungen im Rahmen von Scope 1 und Scope 2 zu verfolgen und darüber Bericht zu erstatten. Dies wird es dem Unternehmen ermöglichen, seine Auswirkungen zu messen und seinen Investoren wichtige Daten zur Verfügung zu stellen, die ihnen helfen, ihre eigenen Klimaziele und finanziellen Ziele zu erreichen.

Die nachhaltige Entwicklung unserer Branche wird eine wichtige Rolle spielen, um Emissionen zu reduzieren und das MICE-Geschäft für die Zukunft umweltfreundlich zu gestalten.

Als Technologieanbieter für Tagungen und Veranstaltungen verstehen wir bei Encore EMEA die Bedeutung nachhaltiger Entwicklung als Veränderungsprozess sowohl in unserer Branche als auch in der Gesellschaft insgesamt.

Deshalb engagieren wir uns aktiv für:

Gestaltung von Prozessen bei Encore unter Einbeziehung aller Statusgruppen nach den Prinzipien der nachhaltigen Entwicklung.
Steigerung des nachhaltigen Wissens aller unserer Teammitglieder und Sensibilisierung für stetige Verbesserungen.
Implementierung und Aufrechterhaltung eines Umweltmanagementsystems.
Kontinuierliche Überprüfung, transparente Darstellung und Weiterentwicklung unserer Nachhaltigkeitsziele und -maßnahmen.
Das Bestreben, so schnell wie möglich so klimaneutral wie möglich zu werden.
Reduzierung der CO2-Emissionen um mindestens 15 % bis Ende 2025.

02 Ziele

Als übergeordnetes Ziel will Encore EMEA den Ressourcenverbrauch reduzieren, umweltschädliche Emissionen vermeiden und den CO2-Ausstoß gezielt um mindestens 15 % bis Ende 2025 reduzieren.

Folgende Kernbereiche und Kernziele sind definiert:

Energieeffizienz
Wir beabsichtigen, den Energieverbrauch (Strom, Heizung, Kühlung) zu reduzieren und den Heiz-/Kälteenergiebedarf pro beheizter/gekühlter Nutzfläche durch den Einsatz erneuerbarer Energiequellen zu optimieren.

Technologie
Wir sind bestrebt, die neuesten verfügbaren Technologien einzusetzen, um den Energieverbrauch wo immer möglich zu senken. Durch sorgfältige Beratung mit unseren Kunden entwickeln wir energieoptimierte Technologielösungen, die ihren Bedürfnissen entsprechen. Wir fördern auch virtuelle und hybride Veranstaltungslösungen, um Reise- und veranstaltungsbasierte Transportineffizienzen zu reduzieren. Neue Investitionen basieren auf Maßnahmen zur Reduzierung des Energieverbrauchs.

Materialverbrauch (Papier, Verbrauchsmaterialien)
Wir wollen den spezifischen Energieverbrauch senken und sowohl die Recyclingquote (recyclebarer Abfall : Gesamtabfall) als auch den Einsatz von bereits recycelten Verbrauchsmaterialien erhöhen.

Wasserverbrauch
Der spezifische Wasserverbrauch soll reduziert werden.

Abfallerzeugung und -management
Die Gesamtmenge des von Encore EMEA erzeugten Abfalls sollte reduziert werden und Abfalltrennung für optimiertes Recycling muss Standard sein.

Biodiversität
Wir beabsichtigen, die Biodiversität durch naturnahe und renaturierte Flächen in unseren Betrieben zu verbessern. Dies wird einen besonderen Schwerpunkt auf Bereiche außerhalb unserer Einrichtungen und Bereiche wie Dächer beinhalten.

Emissionen (Mobilität, Verkehr)
Die CO2-Intensität der Fahrzeugflotte soll reduziert werden. Wir werden ein fortschrittliches Transportoptimierungssystem implementieren, um die durchschnittliche Transportentfernung pro Veranstaltung weiter zu reduzieren. Unser Niederlassungsnetz unterstützt bereits die maximale Transportentfernung pro Veranstaltung von weniger als 50 km (mit einigen Ausnahmen für größere Veranstaltungen). Wir arbeiten auch intensiv daran, den öffentlichen Nahverkehr und Fahrradinitiativen im Hinblick auf eine nachhaltige Mobilität zu fördern. Wir wollen positive Anreize zur Reduzierung der CO2-Emissionen von Geschäftsreisen setzen und ein Monitoring dazu einführen.

Bewusstsein & Kommunikation
Die Wahrnehmung für Nachhaltigkeit in unserer Organisation soll durch umweltrelevante Schulungen und Veranstaltungen geschärft werden. Dadurch werden Mitarbeiter und Management auf allen Ebenen über das Thema Umweltverantwortung und der Rolle die jeder Einzelne spielt, um die negativen Auswirkungen unserer täglichen Aktivitäten auf die Umwelt zu reduzieren, aufgeklärt.

Compliance
Wir befolgen alle verbindlichen und freiwilligen Compliance-Vorschriften in allen Bereichen unserer Geschäftstätigkeit. Unsere implementierten Führungsstrukturen und -prozesse sind darauf ausgelegt, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und eine starke Leistung zu fördern.

Beschaffung
Nachhaltigkeit soll in den Vorgaben für die Beschaffung verankert werden. Wir werden nachhaltige Beschaffungsrichtlinien einführen, um langwierige Prozesse und Vorschriften, wo immer möglich, innerhalb unserer Lieferketten zu gewährleisten.

Zusammenarbeit
Wir wollen unsere Beziehungen zu regionalen und lokalen Stakeholdern sowie zu unseren Branchen- und Kundennetzwerken vertiefen, insbesondere unter den Aspekten Treibhausgasemissionen, Nutzung von Ökosystemleistungen und Gesundheit.

03 Maßnahmen

Um die übergeordneten Ziele der Reduktion des Ressourcenverbrauchs, Vermeidung umweltschädlicher Emissionen und Reduktion des CO2-Ausstoßes konkret um mindestens 15 % bis Ende 2025 zu erreichen, haben wir folgende Kernbereiche und Kernziele definiert:

Energieeffizienz

Ausbau der Energieversorgung (Strom/Wärme/Kälte) aus erneuerbaren Energien.
Priorisierung von Nachhaltigkeitsaspekten bei allen Neu- und Bestandsbauten.
Optimierung und Ausbau von Photovoltaik-Dachflächen auf unseren Gebäuden (wo möglich) sowie Eigenverbrauch des so erzeugten Stroms kombiniert mit Speichersystemen.
Weitere Reduzierung des Stromverbrauchs im Bereich Beleuchtung, z. B. Umstellung auf energiesparende Leuchtmittel und Einbau von Bewegungs-/Präsenzmeldern.
Optimierung des Energiebedarfs für Heizung und Kühlung/Lüftung, z. B. durch Einbau leistungsoptimierter Anlagen, Austausch veralteter Geräte für Heizung/Kühlung.

Technologie

Das wichtigste Maß für den Technikeinsatz ist der Wattverbrauch. In Zukunft werden wir die Wattzahl auf unseren Kundenunterlagen angeben, damit unsere Kunden verschiedene Technologien vergleichen und ihr Wunschprodukt auswählen können.
Verbesserungen bei der Reparatur und dem Recycling von Geräten, um den Abfall in diesem speziellen Bereich zu reduzieren. Ermittlung der Reparaturquote als Indikator.

Materialverbrauch (Papier, Verbrauchsmaterial)

Zunehmende Digitalisierung aller Prozesse, um den Papierverbrauch wo immer möglich zu reduzieren.
Verwendung von Makulatur/Fehldrucken für interne Ausdrucke, etc.
Verwendung von Papier mit möglichst hohem Recyclinganteil.
Das Bewusstsein für effizientes Drucken steigern und die Beauftragung von CO2-neutralen Lieferanten nutzen.
Verwendung von recycelten oder recycelbaren Verbrauchsmaterialien für alle unsere Dienstleistungen und Produkte.
Einsatz von Akkumulatoren statt Einwegbatterien.
Verwendung von Recyclingpapier wo immer möglich für Flipcharts, etc.
Verwendung von Stiften auf Wasserbasis für Whiteboards oder Flipcharts.

Wasserverbrauch

Berücksichtigung und/oder Optimierung beim Einsatz von Regenwasserspeichern und zusätzlicher Regenwassernutzung in allen möglichen Bereichen unserer genutzten Anlagen.
Verbessertes Trinkwassermanagement, z.B. durch Installation von Infrarot-Wasserhähnen und weitere Installation von Sparspülungen in den Toiletten.

Abfallerzeugung und -management

Installation von regional angepassten Abfallbehältern zur Optimierung der Mülltrennung.
Weitere Optimierung des Recyclinganteils bzw. der Recyclingquote durch Beschaffung von Produkten mit hohem Recyclinganteil.

Biodiversität

Einrichtung von Biodiversitätsflächen im Außenbereich zur Steigerung der Biodiversität. Erweiterung von Biodiversitätsflächen, wenn Bereiche bereits eingerichtet sind.
Erhalt, Ausbau und Pflege weiterer gebietsunabhängiger Maßnahmen zur Verbesserung der Biodiversität im Umfeld unserer Anlagen wie Fledermauskästen, Vogelnistkästen und Insektennisthilfen.
Vorgaben für die Ausführung von Dachbegrünungen bei Neubauten und Sanierungen.

Emissionen (Mobilität, Transport)

Perspektivischer Ersatz des aktuellen Fuhrparks (wo sinnvoll) durch Fahrzeuge mit effizienten Antriebssystemen.
Mitarbeiter für energieeffizientes Fahren von Fahrzeugen schulen.
Unterstützung unserer Mitarbeiter bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel und/oder Fahrräder auf Basis der Dienstradlösung.
Installation einer Transportoptimierungssoftware zur Verringerung der Distanz pro Zustellmaßnahme.

Compliance

Kommunikation des aktuellen Compliance-Systems, einschließlich Verhaltenskodex, Antikorruptionsgesetz und Richtlinie zur Modernen Sklaverei (UK Modern Slavery Act).
Weitere Verbesserungen in allen Aspekten der Einhaltung von Vorschriften und Schulung aller Teammitglieder in diesem Bereich.

Beschaffung

Einführung und Optimierung einer nachhaltigen Beschaffungspolitik und Ausweitung auf alle Beteiligten in der Lieferkette.

Zusammenarbeit

Aufbau und Pflege enger Beziehungen zu allen Industriepartnern, Lieferanten und Kunden zur Unterstützung der Nachhaltigkeitsstrategie.
Unterstützung unserer Kunden bei der Bereitstellung nachhaltiger Lösungen für ihre Kunden oder Stakeholder.

04 Indikatoren

Direkte Indikatoren oder direkte Emissionen sind definiert als solche, die direkt durch die Tätigkeit von Encore EMEA verursacht werden. Auf der Energieseite sind dies Strom, Kühlung und Heizung. Wir berücksichtigen auch indirekte Indikatoren, die Emissionen darstellen, welche nicht direkt durch unsere Geschäftstätigkeit erzeugt werden. Dazu gehören auch Emissionen aus den täglichen Arbeitswegen der Mitarbeiter von zu Hause zum Büro/Lager/Standort, Geschäftsreisen usw. Diese Parameter sind derzeit weitgehend unbekannt und daher Teil zukünftiger Projekte zur Messung und Überwachung.

Folgende Kennzahlen sind definiert: