In Minuten von Null zur Live-Übertragung
Die Einrichtung einer Veranstaltungswebsite ist jetzt einfacher geworden. Lernen Sie Encore RSVP kennen, ein benutzerfreundliches Online-Tool, mit dem Sie Ihre eigene Website erstellen können, mit Anmeldeformular, eigenem Branding und integrierten Check-in-Einladungen.
Ihre Registrierungswebsite, wie Sie es möchten
Encore RSVP macht es sehr einfach, Ihre Veranstaltungswebseite nach Ihren Wünschen zu gestalten. Das Online-Tool führt Sie durch jeden Schritt, sodass Sie sehen können, wie jedes Element Form annimmt, während Sie es erstellen. Ziehen Sie Elemente per Drag-and-Drop, um sie zu verschieben.
Encore RSVP ist darauf ausgelegt, Ihnen Zeit zu sparen und Stress zu reduzieren, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: außergewöhnliche Veranstaltungen zu organisieren.
Was Sie mit Encore RSVP tun können:
Veranstaltungswebseite
Erstellen Sie eine einzigartige Veranstaltungswebseite mit allen Details an einem Ort, einschließlich Agenda, Rednern, Sponsoren, Veranstaltungsinformationen und Karten. Neu: ein Countdown-Timer für die Veranstaltung und die Erstellung mehrsprachiger Webseiten.
Gestaltung & Anpassung
Gestalten Sie Ihre RSVP-Seite mit leistungsstarken Anpassungsoptionen so, dass sie Ihr Event und Ihre Marke widerspiegelt.
Benutzerdefinierte Datenerfassung
Gestalten Sie Ihr Registrierungsformular so, dass Sie die Daten von Ihren Teilnehmern sammeln, mit unterschiedlichen Frageformaten.
Gästelistenverwaltung
Laden Sie Ihre eigene „Einladungsliste“ für eine private Veranstaltung hoch oder lassen Sie die Registrierung für alle offen, bei einer öffentlichen Veranstaltung. .
E-Mail-Einladungen und Erinnerungen
Erstellen Sie angepasste und gebrandete E-Mails für Einladungen, Erinnerungs-E-Mails und Teilnahmeanweisungen.
Antwort-Dashboards
Verwenden Sie unser übersichtliches Dashboard, um sofort Antworten zu sehen oder alle Ihre Registrierungsdaten zu durchsuchen, zu filtern und zu exportieren. .
Essenspräferenzen und Nebenevents hinzufügen
Erstellen Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Fragen, um zusätzliche Informationen zu sammeln, einschließlich Ernährungsanforderungen und Interesse an Nebenevents – wie Cocktailempfängen, VIP-Dinnern oder Workshops.
Check-In
Verwalten Sie den Check-in vor Ort für Gäste, während sie zu Ihrer Veranstaltung ankommen, alles über die Plattform. .
Datenexporte
Exportieren Sie Daten, um Listen bereitzustellen und mit Produkten wie Badge-Druck, Zertifikaten und der Archivierung nach der Veranstaltung zu arbeiten.
Event Webpage
Build a unique event webpage with all of the details in one place, including agendas, speakers, sponsors, venue info & maps. Coming soon: an event count down timer and multi-language site creation.
Design & Customization
Make your event RSVP page reflect your event and brand with powerful customizable options.
Custom Data Collection
Design your registration form to collect the data you need from your attendees, with a full range of question formats.
Guest List Management
Upload your own ‘Invitee List’ for a private event or leave registration open to all for a public event.
Email Invitations & Reminders
Create customized and branded emails for invitations, reminder emails and joining instructions.
Response Dashboards
Use our easy-to-view dashboard to instantly see responses, or search, filter, and export all your registration data.
Add Meal Preferences & Secondary Events
Create your own custom questions to collect additional information including dietary requirements and interest in secondary events – like cocktail receptions, VIP dinners or breakouts.
Check-In
Handle event check-in onsite for guests as they arrive at your event, all from within the platform.
Data Exports
Seamless export data to provide lists and work with 3rd-party products like badge printing, certificates and post-event archiving.
How to set up your Encore RSVP
Setting up your event website is easy and intuitive. To help you, watch our „How To“ videos that walk you through each step. If you need assistance, our friendly Encore Service Center team is happy to help.
RSVP-Galerie
FAQs zu Encore RSVP
Encore RSVP ist ein leichtgewichtiges, eigenständig bedienbares Tool zur Unterstützung bei der Einladungserstellung und dem Check-in-Prozess für Ihre Veranstaltung. Es ist geeignet für einfache und unkomplizierte Events, die keine komplexen Eventmanagement- und Registrierungslösungen benötigen.
Nein. Encore RSVP ist nicht dafür ausgelegt, Zahlungen entgegenzunehmen oder Tickets zu verkaufen. Der Schwerpunkt liegt auf dem Einladungsmanagement und dem Check-in vor Ort. Obwohl es über weitere Funktionen verfügt, ist die Zahlungsabwicklung derzeit nicht verfügbar.
Ja. Die Einstellungen in Encore RSVP können so konfiguriert werden, dass sie:
1) jeder Person weltweit.
2) nur Personen mit E-Mails von einer bestimmten Domain.
3) nur Personen auf einer von Ihnen hochgeladenen „Einladungs-Liste“ den Zugriff ermöglichen. Dadurch können Sie Ihre Teilnehmer auf die Personen beschränken, die auf Ihrer Gästeliste stehen.
Die Videoanleitungen zeigen Ihnen, wie Sie die Module innerhalb von Encore RSVP verwenden; es ist jedoch so gestaltet, dass es sehr einfach und intuitiv zu bedienen ist.
Um Ihr Event einzurichten, erhalten Sie einen Link zu Ihrer Instanz. Melden Sie sich auf der Plattform an und navigieren Sie durch die verschiedenen Erstellungsbereiche, beginnend mit dem Seiten-Builder und dem Erstellungsmodul für das Registrierungsformular. Arbeiten Sie sich durch jedes Modul und geben Sie wichtige Details wie Veranstaltungsname, Datum, Ort usw. ein. Sie können das Registrierungsformular auch anpassen, um spezifische Informationen von den Teilnehmern zu sammeln. Sobald die Konfiguration abgeschlossen ist, wird Ihre Seite live sein und Ihre Gäste können auf Ihre Einladung reagieren.
Sie können den einzigartigen Encore RSVP-Link ganz einfach per E-Mail an Ihre Teilnehmer senden, oder Sie verwenden das integrierte Gästelisten-Management-Tool und den integrierten Mailer, um mit Ihren eingeladenen Gästen zu kommunizieren. Es gibt anpassbare Vorlagen, mit denen Sie „Save the Date“-Ankündigungen, Erinnerungen und Teilnahmehinweise versenden können. Sie haben jedoch auch die Möglichkeit, eigene E-Mails für Massen- oder individuelle Kommunikation zu erstellen.
Das Encore RSVP-Tool erfordert, dass alle angeben, ob sie teilnehmen, und verwendet ihre E-Mail-Adresse als eindeutigen Identifikator. Diese Felder sind obligatorisch und können nicht entfernt oder gelöscht werden. Darüber hinaus gibt es standardmäßig Felder für Titel, Name, Rolle und Unternehmen sowie die Möglichkeit, verschiedene Arten von Fragenfeldern hinzuzufügen, einschließlich Textfeldern, Dropdown-Menüs, Kontrollkästchen und Auswahlknöpfen. Dadurch können Sie das Registrierungsformular anpassen, um die genauen Informationen zu sammeln, die Sie von Ihren Teilnehmern benötigen.
Am Tag der Veranstaltung können die Veranstalter das Check-in-Tool von Encore RSVP verwenden, um nachzuverfolgen, wer angekommen ist und wer nicht. Die Check-in-Hosts können dieses Modul nutzen, um die Teilnehmer beim Eintreffen abzuhaken, indem sie auf den Schalter neben den Angaben jeder Person tippen. Die Such- und Filterfunktionen erleichtern das Finden der Teilnehmer. Sie können die Details von Gästen aktualisieren oder sofort Walk-in-Gäste hinzufügen.
Absolut. Encore RSVP bietet umfassende Funktionen zur Verwaltung von Teilnehmern. Veranstalter können in Echtzeit auf die neuesten Registrierungen und den Check-in-Status zugreifen. Sie können Erinnerungen und Nachverfolgungen über den integrierten Mailer senden, und Planer können Teilnehmerlisten im Excel-Format exportieren, um nützliche Berichte zu erstellen.
Ja. Sicherheit hat oberste Priorität. Unser Registrierungstool verwendet Verschlüsselungsprotokolle, um die Datenübertragung zwischen den Teilnehmern und der Plattform abzusichern. Darüber hinaus werden die Teilnehmerdaten sicher gespeichert, und der Zugriff ist nur autorisiertem Personal gestattet. Wir halten uns an die DSGVO und bewährte Branchenpraktiken zum Datenschutz, um die Vertraulichkeit und Integrität der während des Registrierungsprozesses gesammelten Informationen zu gewährleisten. Lesen Sie unsere Datenschutzrichtlinie für detaillierte Informationen zu den Datenschutzmaßnahmen.
Wenn Sie Hilfe benötigen, kontaktieren Sie bitte das Support-Team über den Link in Encore RSVP auf der Dashboard-Seite. Bitte geben Sie im Anfrageformular so viele Informationen wie möglich an, und sie werden sich mit Ihnen in Verbindung setzen. (Die Betriebszeiten sind von Montag bis Freitag, 7:00 bis 20:00 Uhr Eastern Time.)