World Congress Melanoma 2021
Zum alle vier Jahre stattfindenden World Congress Melanoma im April 2021 erwarteten die Veranstalter Experten der dermatologischen Onkologie aus der ganzen Welt. Da anhaltende Lockdowns die Planung des ursprünglich geplanten Live Events in Rom verhinderten, galt es Lösungen zu finden, um die über 2000 erwarteten Gäste und über 200 Redner zusammen zu bringen – informativ, ansprechend und interaktiv.
Branche: Medizin
Wir lieferten: Technische Umsetzung
Kundenwunsch
Unser Team entwarf in Kooperation mit dem Veranstalter, der MedConcept GmbH, den gesamten Kongress als virtuelles Event. Dafür wurden 296 Vorträge von 205 Rednern vorab aufgezeichnet, geschnitten und per Stream in das Event integriert. Redner und Referenten wurden dabei in 47 Zoom-Meetings zusammengebracht.
Von der Gestaltung der virtuellen 3D-Ausstellung bis zur Produktion unterstützten wir MedConcept mit Lösungen aus einer Hand. Teilnehmer konnten sich während der virtuellen Veranstaltung für einen von fünf simultan stattfindenden Streams mit Pre-Recordings entscheiden. Zu Spitzenzeiten verfolgten über 650 virtuelle Teilnehmer zeitgleich in einem einzelnen Stream die vorab aufgenommenen Sessions.
Lösung
Vereinzelte Live-Intros und -Q&A-Sessions aus einem Studio im Hotel Novotel Berlin Am Tiergarten sorgten für ein involvierendes, ansprechendes Event-Erlebnis bei allen Teilnehmern. Doktor Lutz Reimer, Geschäftsführer der MedConcept, war überzeugt vom Erfolg des virtuellen Kongresses: „Egal welche Herausforderung während der Vorbereitung aufkam, egal welche kurzfristigen Lösungen noch gefunden werden mussten oder welche Hürden und Hindernisse von außen wirkten – das Encore-Team hatte immer eine passende, schnelle und zufriedenstellende Antwort parat.“
Mit dem World Congress Melanoma 2021 starten Encore und MedConcept in das zehnte Jahr einer erfolgreichen Zusammenarbeit für inspirierende Events.
Sie brauchen mehr Inspiration für Ihr nächstes hybrides oder virtuelles Event? Erfahren Sie auf unserer Microsite, wie wir eine fesselnde Event Experience für Sie und Ihre Teilnehmer schaffen oder entdecken Sie all unsere Lösungen in unserer Hybrid & Virtual Events-Sektion.
Tech Specs
- Über die Plattform expo-IP wurde das Event als virtuelle Konferenz umgesetzt, während Simplex für das Streaming genutzt wurde
- 23 Techniker vor Ort sorgten für einen reibungslosen Ablauf vor Ort
- Insgesamt kamen circa 150 COVID-19-Schnelltests zum Einsatz, um die Sicherheit aller Teams und Kunden im Broadcast Studio zu gewährleisten
