Unser Team hatte die Aufgabe, fünf Veranstaltungen für einen Papstbesuch an fünf Orten innerhalb von drei Tagen für mehr als 200 000 Menschen zu organisieren – mit nur 45 Tagen Vorbereitungszeit. Hier kommen Chris Baker und sein Team ins Spiel.
Der kanadische katholische Bischofsrat bat Encore um Unterstützung bei der Organisation des Papstbesuches in Kanada. Unser Team hatte die Aufgabe, fünf Veranstaltungen an fünf Orten über drei Tage für mehr als 200.000 Menschen zu organisieren – mit nur 45 Tagen Vorbereitungszeit.
Die Lösung
Die Herausforderungen und Anforderungen für jeden Veranstaltungsort waren völlig einzigartig. Hier kommen Chris und sein Team ins Spiel. Mit Hilfe der umfangreichen Ressourcen von Encore in ganz Kanada und Nordamerika entwarf das Team einen Plan, der Hunderte von Menschen, individuelle Crews für jeden Standort, viel Infrastruktur, tonnenweise Ausrüstung, große LED-Wände mit verzögertem Ton sowie einen achtstündigen Frachtflug quer durchs Land nach Baffin Island, der letzten Station, umfasste.
Die Herausforderungen waren zwar kurz und immens, aber die Mitarbeiter von Encore fanden Lösungen und ermöglichten es dem Papst, seine Botschaft an fünf verschiedenen Orten mehr als 200 000 Menschen zu präsentieren. Kurz gesagt, es war ein wunderbarer Erfolg.
Ob es sich um Routineaufgaben oder den Moment der Wahrheit handelt, der Ihre Veranstaltung zum Scheitern zu bringen droht, unsere Mitarbeiter lösen sie tadellos. Erkunden Sie ihre Geschichten.
Nicole Russell
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