Tout ce que vous avez à faire, c’est d’être présent. Nous on s’occupe du reste.
Vous êtes occupé(e). Laissez Encore prendre en main les détails de votre prochain évènement hybride. Ensemble, nous choisirons les meilleures options pour connecter vos participants et fournir un contenu fluide, peu importe où ils se trouvent. Nous vous proposerons des solutions technologiques adaptées à vos objectifs tout en prenant en compte tous les éléments essentiels requis pour que vos petites réunions hybrides soient réussies.
Solutions technologiques
Plateforme
Ne laissez pas au hasard la configuration de votre plateforme numérique. L’équipe d’Encore peut vous aider à produire des évènements qui transforment, en commençant par la sélection et la configuration de la plateforme
Caméra et Audio
La seule fenêtre que les participants virtuels ont sur votre évènement, c’est l’équipement audiovisuel que vous apportez. En choisissant les bonnes solutions caméra et audio, vous êtes sûr(e) de l’engagement de vos participants.
Ordinateur portable de location
Organisez votre réunion rapidement et sans perdre de temps. Les ordinateurs portables de location permettent de bien connecter entre eux la caméra, l’audio, l’écran et Internet, et vous simplifient les choses sur place en libérant les ordinateurs portables personnels.
Internet
Le Wi-Fi fonctionne pour vérifier les e-mails, mais si vous voulez une diffusion ininterrompue, rien ne vaut une connexion Internet câblée.
Affichage
Connectez le public en présentiel aux participants virtuels en installant des écrans d’affichage supplémentaires qui les intégreront dans la salle par le biais de la galerie ou des intervenants.
De quels éléments essentiels hybrides avez-vous besoin ?
Cela dépend de l’expérience que vous essayez de créer pour vos participants. Tous les évènements hybrides nécessitent une caméra et un système audio. Voici d’autres éléments à prendre en compte :
Tout repose sur la qualité de votre connexion Internet. Encore propose des solutions de sauvegarde embarquées pour une connexion fiable et sans souci.
Veillez à ce que vos participants à distance aient une place autour de la table de réunion. Faites en sorte qu’ils soient visibles dans l’espace de réunion en plaçant des écrans supplémentaires. Les participants présents dans la salle se sentiront plus proches des participants à distance s’ils peuvent les voir.
Avec la solution de vidéoconférence pour les entreprises d’Encore, vous savez qu’en arrivant sur place, tout sera parfaitement configuré et que les choses se dérouleront comme prévu.
La location d’un ordinateur portable vous permet d’éviter l’affichage intempestif des fenêtres contextuelles, les problèmes de configuration ou de connexion. Pour un investissement minimal, vous bénéficiez d’une protection qui garantit le bon déroulement de la réunion
Services Hybrid+
Il n’y a plus qu’à commencer en explorant nos 5 composants essentiels d’évènements hybrides à prendre en compte lors de la planification de votre prochaine réunion. Ensuite, connectons-nous afin que vous puissiez arriver à votre prochaine réunion en sachant que tout est installé et configuré correctement.
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