World Congress Melanoom 2021
Tijdens het 4 jaarlijkse World Congress Melanoom in april 2021 verzamelden experts in dermatologische oncologie van over de hele wereld zich. Omdat aanhoudende lockdowns de planning van het oorspronkelijk geplande live-evenement in Rome onmogelijk maakten, moesten oplossingen worden gevonden om de meer dan 2000 verwachte gasten en meer dan 200 sprekers samen te brengen, met de focus op het leveren van een informatief, boeiend en interactief virtueel evenement.
Industrie: Medische
We hebben geleverd: Technische uitvoering
Klantwensen
Oplossing
Live intro’s en Q&A sessions vanuit een studio in het Hotel Novotel Berlin Am Tiergarten zorgden voor een boeiende en aansprekende evenementervaring voor alle deelnemers. Het World Congress Melanoma 2021 markeerde het tiende jaar van een succesvolle samenwerking tussen Encore en MedConcept.
Dokter Lutz Reimer, Managing Director MedConcept, was overtuigd van het succes van het virtuele congres: “Welke uitdagingen er tijdens de voorbereiding ook ontstonden, welke kortetermijnoplossingen er ook nog moesten worden gevonden of welke hindernissen en obstakels er van buitenaf optraden – het Encore-team had altijd een passend, snel en bevredigend antwoord klaar.”
Hebt u meer inspiratie nodig voor uw volgende hybride of virtuel evenement? Bekijk onze speciale microsite en ontdek hoe wij een boeiende evenementervaring creëren voor u en uw deelnemers.
Tech Specs
- Het evenement werd geïmplementeerd als een virtuele conferentie via het expo-IP platform, terwijl Simplex werd gebruikt voor de streaming.
- 23 technici on site zorgden ervoor dat alles perfect verliep
- In totaal werden ongeveer 150 COVID 19-sneltesten gebruikt om de veiligheid van alle teamleden en klanten in de uitzendstudio te garanderen.
