Deutsches Eigenkapitalforum (German Equity Forum)

Klant: Deutsche Börse
Plaats: Hoofdkantoor Deutsche Börse, Eschborn, Duitsland
Datum: November 2020

Samen met onze klant Deutsche Börse hebben we het Deutsches Eigenkapitalforum (German Equity Forum) gerealiseerd als een volledig virtuele conferentie te midden van de toenmalige lockdown uitdagingen. Tijdens de driedaagse conferentie werden meer dan tweeduizend bezoekers verwacht, die live online werden voorzien van de content van het forum. Naast het forumprogramma en de conferenties werden de bedrijven en investeerders rechtstreeks met elkaar verbonden.

Industrie: Effectenbeurs

We hebben geleverd: Technische uitvoering

Klantwensen

Tijdens het virtuele forum werden ca. 300 interne en externe sprekers in zeven afzonderlijke live streams vanuit het hoofdkantoor van de Deutsche Börse in Eschborn online bij de deelnemers gebracht.

Meer dan 230 breakout sessies en enkele plenaire sessies werden in real time uitgezonden vanuit een virtuele beursomgeving. Bovendien werden gedurende de drie evenementdagen ongeveer 4000 virtuele één-op-één ontmoetingen tussen deelnemers en adviseurs gefaciliteerd.

Oplossing

Met onze gecombineerde digitale en creatieve diensten konden wij de Deutsche Börse vanaf de planning en vormgeving tot en met de uitvoering van het forum ondersteunen. Met virtuele beursstands konden ondernemingen uit de financiële sector zich presenteren en niet alleen inhoudelijke informatie verstrekken, maar ook direct gesprekken voeren met geïnteresseerden.

Bovendien konden de deelnemers de afzonderlijke sessies achteraf terugkijken in de vorm van ruim 100 on-demand video’s, die vaak al binnen een uur beschikbaar waren. Het Deutsches Eigenkapitalforum was een groot succes als virtuele conferentie, waarbij Encore de Deutsche Börse zal blijven ondersteunen bij het forum in 2021.

Hebt u meer inspiratie nodig voor uw volgende hybride of virtuel evenement? Bekijk onze speciale microsite en ontdek hoe wij een boeiende evenementervaring creëren voor u en uw deelnemers.

Tech Specs

- Zeven VMix-computers en zeven Pearl2 in gebruik

- 18 technici on site voor het hele proces

- Live montage en levering van de ruim 100 on-demand video’s binnen korte tjid